Aplikasi Manajemen Sekolah & Madrasah Indonesia
Transformasi
Sekolah Masa Depan
Dimulai dari Sini
Kelola Akademik, Presensi, Keuangan, Operasional dan Komunikasi dengan orang tua berjalan di atas satu data yang sama.
Setiap peran punya beban administrasinya sendiri
Data yang sama dicatat berulang kali di tempat berbeda. Waktu habis untuk merapikan berkas, bukan untuk mendidik.
Menyalin nilai dari buku ke Excel, lalu ke aplikasi rapor. Perangkat ajar disusun ulang setiap semester.
Data siswa tersebar di banyak berkas. Setiap permintaan laporan berarti merekap ulang dari awal.
Pencatatan SPP manual, tunggakan sulit dilacak, dan penagihan dilakukan satu per satu.
Butuh angka untuk mengambil keputusan, tetapi laporan baru tersedia setelah diminta dan dirapikan.
Informasi kehadiran, nilai, dan tagihan datang terlambat, sering hanya lewat pesan di grup.
Sulit membandingkan kondisi antarunit karena setiap sekolah memakai cara pencatatan yang berbeda.
Semua bekerja keras, tetapi belum bekerja dalam satu sistem yang sama.
Satu sistem untuk seluruh pekerjaan sekolah
Setiap modul membaca dan menulis ke data yang sama, jadi angka di rapor, tagihan, dan dasbor selalu cocok.
Dasbor Kepala Sekolah
Kehadiran, keuangan, dan capaian akademik tersaji dalam satu dasbor harian, dari gerbang sampai laporan, untuk mengambil keputusan lebih cepat.
Lihat dasborPortal Yayasan
Yayasan memantau semua sekolah binaan dengan format laporan yang sama.
Lihat portal yayasanAkademik
Nilai diisi sekali dari ponsel, lalu menjadi rekap, rapor, dan analisis asesmen.
Lihat akademikPerangkat Ajar
Modul ajar, ATP, program tahunan, program semester, dan jurnal mengajar tersimpan rapi.
Lihat perangkat ajarKeuangan
Tagihan SPP terbit sendiri, tunggakan terlihat harian, payroll dan arus kas tercatat.
Lihat keuanganOperasional
Aset, ruangan, dan peralatan sekolah terdata beserta jadwal pemeliharaannya.
Lihat operasionalPresensi
Presensi dari aplikasi atau otomatis lewat RFID di gerbang, langsung terlihat di layar TV.
Lihat presensiMading Digital
Layar TV sekolah untuk foto kegiatan, pengumuman berjalan, agenda, dan ulang tahun siswa.
Lihat mading digitalPortal Orang Tua
Kehadiran, nilai, jadwal, dan tagihan anak sampai ke orang tua di hari yang sama.
Lihat portal orang tuaMadrasah
Jenjang RA sampai MAK, istilah madrasah, dan struktur data selaras EMIS.
Lihat dukungan madrasahSiswa lewat gerbang, orang tua langsung tahu
Reader RFID di gerbang mengenali kartu RFID siswa. Kehadiran tercatat tanpa antre, tampil di layar TV, dan masuk ke Portal Orang Tua.
Ilustrasi Papan Informasi TV
Data sekolah tetap milik sekolah
Kami memperlakukan data siswa sebagai amanah, bukan aset.
Server di Indonesia
Seluruh data disimpan dan diproses di infrastruktur dalam negeri.
Sesuai UU PDP
Mengikuti Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi No. 27 Tahun 2022.
Terdaftar PSE Komdigi
Terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik di Kementerian Komunikasi dan Digital.
Terenkripsi dan dicadangkan
Data dienkripsi saat dikirim dan disimpan, dengan pencadangan berkala.
Perjanjian tertulis
Pengelolaan data diatur dalam perjanjian kerja sama dengan sekolah.
Hak akses per peran
Tujuh peran sekolah, dari admin sampai wali kelas, masing-masing hanya melihat data yang menjadi tanggung jawabnya.
Dari perkenalan sampai sekolah siap pakai
Sekolah tidak perlu menyiapkan apa pun sendirian.
Konsultasi
Kami mendengar kondisi sekolah, lalu menentukan paket dan modul yang paling sesuai.
Demo bersama tim sekolah
Peragaan sistem memakai contoh data sekolah Anda, bersama guru dan tenaga administrasi.
Pemindahan data
Data siswa, guru, dan kelas kami pindahkan dari berkas yang sudah ada. Sekolah tinggal memeriksa.
Pelatihan dan pendampingan
Pelatihan per peran dan pendampingan lewat kanal khusus selama masa penyesuaian.
Hal yang biasa ditanyakan sekolah
Ya. Sekolah adalah pemilik data. EduKala hanya mengolah data untuk menjalankan layanan sesuai perjanjian. Jika berhenti berlangganan, sekolah dapat meminta seluruh datanya dalam bentuk yang dapat dibuka kembali.
Bisa. Pemindahan data awal termasuk dalam proses onboarding. Kami menyediakan format isian dan membantu memindahkan data siswa, guru, serta kelas. Sekolah cukup memeriksa hasilnya.
Tidak. Dapodik dan EMIS adalah sistem pendataan resmi pemerintah dan tetap digunakan. EduKala mengelola operasional harian sekolah dengan struktur dan istilah yang selaras, sehingga pekerjaan operator menjadi lebih ringan.
Perangkat di gerbang, yaitu reader RFID, Allegra Edge Gateway, dan Papan Informasi TV, sudah termasuk dalam langganan beserta pemasangan dan perawatannya. Yang dibeli hanya tag RFID untuk setiap siswa: satu paket kartu RFID, card holder, dan lanyard yang dipakai sampai siswa lulus. Harganya kami sampaikan saat penawaran.
Tidak. Modul diaktifkan per sekolah, jadi sekolah bisa mulai bertahap, misalnya presensi dan SPP lebih dulu, lalu menambah modul lain saat tim sudah terbiasa.
Sistem dirancang agar bisa dipakai dari ponsel dengan langkah sesedikit mungkin. Kami mengadakan pelatihan terpisah untuk setiap peran memakai data sekolah sendiri, dan mendampingi selama masa penyesuaian.
Lihat langsung cara kerjanya di sekolah Anda
Kami peragakan EduKala bersama tim sekolah Anda memakai contoh data sekolah sendiri, tanpa biaya dan tanpa kewajiban berlangganan.